10 клас Урок 14 Інфографіка

Домашнє завдання

10 клас Урок 65

Тема уроку. Передавання електронних документів. Зберігання електронних документів. Забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс.

Організаційний момент 

Розминка (Логічні задачі) 

Перевірка домашнього завдання 

Актуалізація вивченого матеріалу 

1. Дати визначення наступним поняттям: документ, електронний документ.
2. Дати визначення наступним поняттям: документообіг, електронний документообіг.
3. Назвати суб’єкти електронного документообігу.

Вивчення нового матеріалу 

Передавання електронних документів

Відправлення та передавання електронних документів здійснюються автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ.

Якщо автор і адресат у письмовій формі попередньо не домовилися про інше, датою і часом відправлення електронного документа вважаються дата і час, коли відправлення електронного документа не може бути скасовано особою, яка його відправила. У разі відправлення електронного документа шляхом пересилання його на електронному носії, на якому записано цей документ, датою і часом відправлення вважаються дата і час здавання його для пересилання.

Одержання електронних документів

Електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора, якщо інше не передбачено законодавством або попередньою домовленістю між суб’єктами електронного документообігу.

Якщо попередньою домовленістю між суб’єктами електронного документообігу не визначено порядок підтвердження факту одержання електронного документа, таке підтвердження може бути здійснено в будь-якому порядку автоматизованим чи іншим способом в електронній формі або у формі документа на папері. Зазначене підтвердження повинно містити дані про факт і час одержання електронного документа та про відправника цього підтвердження.

У разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом.

Якщо автор і адресат у письмовій формі попередньо не домовилися про інше, електронний документ вважається відправленим автором та одержаним адресатом за їх місцезнаходженням (для фізичних осіб – місцем проживання), у тому числі якщо інформаційна, телекомунікаційна, інформаційно-телекомунікаційна система, за допомогою якої одержано документ, знаходиться в іншому місці. Місцезнаходження (місце проживання) сторін визначається відповідно до законодавства.

Зберігання електронних документів

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (у разі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:

1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Суб’єкти електронного документообігу можуть забезпечувати додержання вимог щодо збереження електронних документів шляхом використання послуг посередника, у тому числі архівної установи, якщо така установа додержується вимог цієї статті. Створення архівів електронних документів, подання електронних документів до архівних установ України та їх зберігання в цих установах здійснюється у порядку, визначеному законодавством.

Забезпечення конфіденційності електронних документів.

Кожен одержаний адресатом електронний документ перевіряється на цілісність і справжність усіх накладених на нього електронних цифрових підписів, включаючи ті, що накладені (проставлені) згідно із законодавством як аналоги печатки (далі – електронні печатки). При цьому необхідно, щоб:

• кожен електронний цифровий підпис був підтверджений з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
• під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
• особистий ключ підписувача відповідав відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті;
• на час перевірки був чинним посилений сертифікат відкритого ключа акредитованого центру сертифікації ключів та/або посилений сертифікат відкритого ключа відповідного засвідчувального центру.

Електронний офіс

Електронний офіс – система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій. На офіс покладають основні функції організації та управління зрегулювання діяльності підприємства уцілому.

Основні функції електронного офісу:

1. реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації;
2. включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів;
3. координація діяльності всередині і зовні організації;
4. допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень;
5. виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів.

Компоненти службової діяльності персоналу офісу

1. Текстові редактори(або сучасні текстові процесори) є першим компонентом електронного офісу, оскільки проблема обробки тексту і його перетворення є одним із основних завдань діловодства.
2. Поява наступного компонента дозволила реалізувати за допомогою комп’ютера функцію інформаційного обміну, що належала системі телефонного і поштово-телеграфного зв’язку. Таким компонентом стала система електронної пошти для обміну інформацією між користувачами на багатокористувацьких комп’ютерах, а потім і в мережах.
3. Значно пізніше стали використовуватися системи розробки баз даних, а також електронні таблиці для виконання різних розрахунків.
4. Надалі в офісах стали використовуватися системи ділової графіки, необхідні для наочності виконуваних офісних процедур.

Нові технічні засоби й інформаційні технології покликані забезпечити підвищення продуктивності праці в офісній і адміністративній діяльності. Поряд із цим технічні засоби і комп’ютерні технології, адміністративні й офісні системи виконують, по суті, допоміжні роботи, зв’язані з обробкою інформаційних масивів. Процес прийняття рішень залишається прерогативою людини. Але завдяки автоматизації деяких процесів керування персонал офісу звільняється від виконання рутинних операцій і приділяє більше часу аналітичним та творчим процесам

 Фізкультхвилинка 

Робота за комп'ютером 

Завдання 1

ПРОЙТИ ТЕСТ

Завдання 2

Завдання 2. Виконати завдання за посиланням:

НАТИСНИ ТУТ 

Завдання 3

Знайти інформацію і підготувати повідомлення про те яким чином можна спільно виконувати завдання за допомогою сервісів Google.

Релаксація 

Підсумок уроку 

Домашнє завдання

Дати відповіді на питання

1. Що вважають датою і часом відправлення електронного документа?
2. В яких випадках електронний документ вважається відправленим автором та одержаним адресатом?
3. Яким чином здійснюється зберігання електронних документів?
4. Яких вимог необхідно додержуватися при зберіганні електронних документів?
5. Як перевіряється цілісність одержаного електронного документа?
6. Назвати основні функції електронного офісу.

10 клас Урок 63

Тема уроку. Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний цифровий підпич.

Організаційний момент 

Розминка (Логічні задачі) 

Перевірка домашнього завдання 

Актуалізація вивченого матеріалу 

Вивчення нового матеріалу

 

Фізкультхвилинка 

Робота за комп'ютером 

Релаксація 

Інструктаж домашнього завдання 

Підсумок уроку 

Домашнє завдання

Опрацювати матеріал теми

10 клас Урок 60

Тема уроку. Засоби створення, зберігання, обробки, копіювання і транспортування документів.

Мета:

навчальна: розглянути засоби створення, зберігання, обробки, копіювання і транспортування документів;

розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;

виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.

Організаційний момент

Девіз уроку.

Недостатньо лише мати добрий розум, головне - це раціонально застосовувати його

Р.Декарт

 Перевірка домашнього завдання 

Актуалізація вивченого матеріалу

 Написати невелике «Ессе» про те, чого  ви навчилися  на попередньому уроці

Вивчення нового матеріалу 

Засоби складання і виготовлення документів

10 клас Урок 59

Тема уроку. Тема: Системи управління електронними документами. Технічні засоби обробки документів та інформації. Класифікація офісної техніки

Мета:

навчальна: розглянути системи управління електронними документами; познайомитися з технічними засобами обробки документів та інформації; вивчити класифікацію офісної;

розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;

          виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.
Організаційний момент

Розминка (Логічні задачі)  Розгадай ребуси 

Перевірка домашнього завдання

Актуалізація вивченого матеріалу 

 

Вивчення нового матеріалу

Системи електронного документообігу на ринку України

10 клас Урок 58

Тема уроку. Практична робота 2 Оформлення письмової роботи зі створенням бібліографічних списків та показчиків"

Мета:

навчальна: відпрацьовувати навички оформлення письмової роботи зі створенням бібліографічних списків та покажчиків;

розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;

виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.

Організаційний момент 

Ось дзвінок нам дав сигнал,

Працювати час настав.

Тож і ми часу не гаймо,

Урок інформатики  починаймо.

Притча

Ця історія сталася давним – давно. У стародавньому місті жив один мудрець, слава про якого пройшла по всьому місту. Але в цьому ж місті жив злий чоловік, який заздрив його славі. І вирішив він придумати таке запитання, щоб мудрець не зміг на нього відповісти.Пішов він на луг, піймав метелика, затиснув його між зімкнутими долонями і подумав: «Спитаю я: о, наймудріший, який у мене метелик — живий чи мертвий? Якщо він скаже, що мертвий, я розкрию долоні — метелик полетить, а якщо скаже — живий, я стисну долоні, і метелик помре. Тоді стане ясно, хто з нас мудріший». Так заздрісник і зробив: зловив метелика, сховав його між долонь, вирушив до мудреця і запитав його: «Який у мене метелик — живий чи мертвий?» Але мудрець відповів: «Все в твоїх руках…»

Бувають моменти в житті, коли руки опускаються і здається, що нічого не вийде. Тоді згадайте слова мудреця «Все в твоїх руках…» Сьогодні на уроці я сподіваюсь у Вас все вийде.

Побажання для вас.

БУТИ:

УСМІХНЕНИМИ

СПОКІЙНИМИ

ПРОГРЕСИВНИМИ

ІНІЦІАТИВНИМИ

ХОРОБРИМИ

І тоді  Ви будете УСПІШНИМИ.

Успіх – це 99% праці і 1% творчості

Отже, давайте прагнути успіху і бути творчими.

Розминка (Логічні задачі) 

Уявіть, що Ви машиніст потягу, за напрямком Подільськ — Київ. Всього в потязі 10 вагонів.  Поїзд обслуговується бригадою з 30 осіб. Начальнику потягу 46 років. Кочегар на 3 роки старший за машиніста. Скільки років машиністу потягу?

Перевірка домашнього завдання 

Актуалізація вивченого матеріалу 

 Мотивація навчальної діяльності

10 клас Урок 57

Тема уроку. Оформлення бібліографічних списків та показчиків. Правила та вимоги оформлення письмової роботи

Організаційний момент 

Епіграфом уроку будуть слова:

«Ніколи не говори: «Я-неук»,

А завжди кажи: « Я-зірка».

Але кожен з вас повинен пам’ятати:

Я-учень

Я-хочу знати

Я-думаю

Я-вмію

Я-знаю

Я-особистість творча

Я-зірка

Розминка (Логічні задачі)

 Перевірка домашнього завдання

 Актуалізація вивченого матеріалу 

10 клас Урок 56

 

Тема уроку. Практична робота 1. Використання шаблону та формуляр-зразка документа

Мета:
навчальна: відпрацьовувати навички створення шаблонів документів та формуляр-зразків;
розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;
виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.
Актуалізація опорних знань
Виконай вправу

Хід роботи

Завдання 1 (6 балів)

Виготовити формуляр-зразок згідно взірця

Хід виконання завдання

10 клас Урок 55

 

Тема уроку. Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки

Мета:

навчальна: сформувати поняття шаблону, формуляр-зразка документу, розглянути правила оформлення сторінки, реквізити документу;

розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;

виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.

Перевірка домашнього завдання

Пройди тестування за посиланням https://naurok.com.ua/test/start/861087

Актуалізація опорних знань

Створити карту знань «Правила, яких слід дотримуватися під час укладання тексту документа» 

Мотивацій навчальної діяльності

Робота з документами завжди була трудомісткою, що пов’язано з необхідністю передрукування окремих сторінок або всього документа в разі внесення в нього змін чи виправлень.

Сьогодні ПК – основний засіб створення та редагування документів, систематизації, пошуку, зберігання й передавання інформації. Зокрема, програма MS Word дає змогу створювати та опрацьовувати тексти.

Продукти, створені у Word можуть містити текст, графіку, звук, відеокліпи тощо. Word дає змогу легко створювати та форматувати документи, автоматично виставляти абзаци та вирівнювати їх, відцентровувати, додавати абзацні відступи, розбивати текст на сторінки, переносити фрагменти тексту, змінювати шрифти, береги, міжрядкові інтервали, виправляти орфографічні й граматичні помилки в процесі створення документа.

Самостійна робота учнів з довідковою системою Microsoft Word

10 клас Урок 54

 

Тема уроку. Стиль ділового листування. Логічні елементи тексту та порядок його викладення

Актуалізація опорних знань

Творча робота

 Пояснити значення слова «діловий» у поданий словосполученнях методом добору до кожного з них синонімів.
Діловий стиль –
Ділова пропозиція –
Діловий вигляд –
Ділові відносини –
Ділові кола –
Ділова бесіда –
Діловий лист –
Ділова зустріч –
Ділові папери –
Ділова людина –
Перевірка творчої роботи.
Діловий стиль – авторитетний стиль
Ділова пропозиція – вагома, розумна, важлива, бізнес – проект, угода, запрошення
Діловий вигляд – професійний, офіційний, суворий, стриманий, імідж
Ділові відносини – практичні, серйозні, процесуальні, фахові. корпоративні
Ділові кола – активні, фахові, об’єднання людей, керівний склад, ділове середовище
Ділова бесіда – організована, з визначених питань, нарада, семінар, переговори
Діловий лист – спеціальний, лист-пропозиція, нота, вірча грамота, комюніке
Ділова зустріч – вирішальна, загострена, партнерська, прес-конференція, бріфінг, збори акціонерів, симпозіум
Ділові папери – важливі, офіційні документи, договори
Ділова людина – зайнята, офісна, освічена, бізнесмен, політик, банкір, директор, професіонал

Вивчення нового матеріалу

Офіційно-діловий стиль - це такий стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі. Ділові папери бувають різноманітні за жанром і змістом, за обсягом і мовним вираженням. Більшість ділових паперів за своїм змістом зв’язані з діловою сферою спілкування, тож у мові І стилі документа індивідуально-особистий аспект не знаходить відображення.
Мові ділових паперів властива стилістична строгість, об’єктивність викладу. В офіційно-діловому стилі не повинно емоційності та суб’єктивної оцінки. Це наближає стиль ділових паперів до врівноваженого книжного, наукового стилю, хоча знеособленість манери викладу є характерною ознакою мови документа.
Оскільки документи зв’язані з правовими нормами, об’єктивність у стилі викладу підкреслюється їх стверджуючим та наказовим характером. Як правило, документи складаються для того, щоб подана в них інформація чи була взята до відома, чи відповідне рішення було обов’язково виконане. Такі документи опираються на науковий аналіз суспільних відносин, тому вони повинні бути точними і лаконічним, і це має бути досягнуто з допомогою відповідних мовних засобів. Характерною особливістю офіційно-ділового стилю є використання слів у їх конкретному значенні.
Сфера вживання ділового стилю зумовлює його жанрову розгалуженість. Основне призначення офіційно-ділового стилю - регулювати ділові стосунки в зазначених вище сферах та обслуговувати громадські потреби людей у типових ситуаціях.
Офіційно-діловий стиль - це стиль, який звернутий до інтелекту, до розуму, а не до почуттів, тому виділяється серед інших функціональних стилів своїми особливими ознаками.
Особливості писемної форми порівняно з усною такі:
Ø     відсутність співрозмовника в момент висловлювання думки, відсутність мовної ситуації;
Ø     не завжди відома кількість співрозмовників, якісний склад аудиторії;
Ø     писемна форма є вторинною щодо усної і спирається на усну як на своє джерело;
Ø     наявність закріплення текстів за формами існування (не всі письмові тексти можуть озвучуватись, наприклад, паспорт);
Ø     монологічний характер писемних текстів, потенційно необмежена кількість копій;
Ø     наявність системи графічних знаків, властивих тільки писемній формі;
Ø     спілкування не пряме, а опосередковане, що в свою чергу зумовлює ретельну роботу над добором засобів, їх уточнення, поліпшення, а звідси й сувора регламентація засобів та структури тексту, традиційність і консерватизм у структуруванні, доборі засобів.
Офіційно-діловому стилю притаманне використання слів тільки в тих значеннях, котрі визначає норма загальнолітературного слововживання, а також значення, традиційні для ділових документів, які не порушують їх стилістичної єдності й відповідають загальній тенденції стандартизації дідової мови.
 Діловий стиль визначають такі особливості:
1. Точність, послідовність і лаконічність викладу фактів, гранична чіткість у висловленні. Діловий стиль позбавлений образності, емоційності та індивідуальних авторських рис.
2. Наявність мовних зворотів, певна стандартизація податків і закінчень документів. Це так звані кліше – усталені словесні формули, закріплені за певного ситуацією і сприймаються як звичайний, обов’язковий компонент. Наявність стандартних висловів полегшує, скорочує процес укладання текстів, приводить до однотипності засобів в однакових ситуаціях.
Кліше - це мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання.
Розрізняють прості, ускладнені та складні кліше.
Прості кліше - це мовні конструкції, що складаються з двох слів: згідно з, відповідно до, вжити заходів, оголосити подяку, винести догану, брати участь тощо.
Ускладнені - що мають більше двох слів: брати до уваги, згідно з оригіналом, брати активну участь, вжити суворих заходів, винести сувору догану тощо.
Складні - мають у своїй структурі два простих кліше, які поєднані в один блок: відділ боротьби з організованою злочинністю, контроль за виконанням наказу залишаю за собою, наказ оголосити особовому складу академії тощо.
3. Наявність реквізитів, які мають певну черговість. У різних видах ділових паперів склад реквізитів неоднаковий, він залежить від змісту документа, його призначення, способу обробки. Закріплення за реквізитами постійного місця робить документи зручними для зорового сприйняття, спрощує їх опрацювання.
4. Логічність і аргументованісгь викладу. Ця риса ділової мови передбачає відображення правильного стану речей, послідовність та об’єктивність фактів і оцінок, нейтральність тону.
5. Відсутність індивідуальних рис стилю. На відміну від інших сфер діяльності учасники ділового спілкування здебільшого виступають у ролі представників певних організацій, закладів і виражають їхні інтереси - тобто є носіями певних функцій. У зв’язку з цим прояви індивідуальності в діловій мові вважаються відступами від норми, нетиповими для стилю взагалі.
6. Лексика здебільшого нейтральна, вживається в прямому значенні. Залежно від того, яку саме галузь суспільного життя обслуговує офіційно-діловий стиль, він може містити суспільно-політичну, суспільно-виробничу, юридичну, наукову лексику тощо+.
Нові поняття, значення, їх відтінки, утверджуючись у свідомості людини, в спілкуванні, входять у загальний вжиток внаслідок їх закріплення у тексті.
Рубрикація – це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо. Рубрикація є зовнішнім вираженням композиційної будови ділового папера. Ступінь складності рубрикації залежить від обсягу, тематики, призначення документа. Найпростіша рубрикація – поділ на абзаци.
Вимоги до тексту документа
Текст є головним елементом документа, що містить сукупність речень, послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи. Текст є засобом відтворення зв’язного мовлення, тобто висловлювання, пов’язаного однією темою, основною думкою та структурою.             При створенні тексту документу повинні виконуватися певні вимоги, найголовніші з яких – достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, максимальна стислість, повнота інформації.
Ø    Достовірним текст документа є тоді, коли викладені в ньому факти відображають справжній стан речей.
Ø    Точним текст документа є тоді, коли в ньому не допускається подвійне тлумачення слів та висловів.
Ø    Доречним є текст, у якому мовні засоби відповідають меті, темі, логічному змістові, ситуації мовлення.
Ø    Повним називається такий текст документа, зміст якого вичерпує всі обставини справи.
Ø    Стислим с текст, у якому відсутні зайві слова та смислові повтори, надмірно довгі міркування не по суті справи.
Ø    Переконливим є такий текст, який веде до прийняття адресатом пропозиції або до виконання прохань, викладених у документі.
Текст складається з таких логічних елементів:
Ø    Вступу / зазначається привід, що став причиною укладання документа, викладається історія питання та інші.
Ø    Доказу / викладається суть питання: докази, пояснення, що супроводжуються цифровими розрахунками, посиланнями на законодавчі акти та інші матеріали.
Ø    Закінчення / формулюється мета заради якої складено документ.
Текст, що складається з самого закінчення, називається простим, а той, що містить інші логічні елементи, ‑ складним.
Залежно від змісту документів застосовується прямий (вступ, доказ та закінчення) чи зворотній (спочатку викладається закінчення, потім доказ, вступ відсутній) порядок розташування логічних елементів.
Під час укладання тексту документа слід дотримуватися таких правил:
1.              Правильно й у певній послідовності розміщувати реквізити документа.
2.              Текст викладати від третьої особи: комісія ухвалила…, ректорат клопочеться…. Від першої особи викладаються заяви, автобіографії, службові записки, накази…
3.              Не вживати образних висловів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій.
4.              Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, у зв’язку з, згідно з метою, в порядку.
5.              Уживати синтаксичні конструкції типу: доводимо до Вашого відома, що; нагадуємо Вам, що; підтверджуємо з вдячністю; у порядку надання матеріальної допомоги; у порядку обміну досвідом; у зв’язку з вказівкою; відповідно до попередньої домовленості; відповідно до Вашого прохання.
6.              Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи..., Беручи до уваги…, Розглянувши…, Вважаючи….
7.              Уживати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.
8.              Уживати прямий порядок слів у реченнях: підмет - перед присудком; означення - перед означуваним словом; додатки - після керуючого слова; вставні слова – на початку речення.
9.              Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, слід замінити активну форму дієслова на пасивну: вами ще не дана відповідь…. Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то слід вживати активну форму: комісія підтверджує…,університет не гарантує….
10.           Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію…, затвердити пропозицію….
11.           У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: наказую, пропоную.
12.           Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у справочинстві, за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. філол. наук.
13.           Надавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомогою слів: шановний, високошановний, вельмишановний….
Правила набору текстів.
Щоб правильно оформляти документи, важливо врахувати численні типографські традиції, які утворилися задовго до появи  комп’ютерів. Однією з технічних помилок в документах є неправильне використання пробілів. Пробіл слід робити :
Ø    після, а не до коми, крапки, крапки з комою,  двокрапки, тире, знака оклику, знака питання, три крапки, а також дужки, яка закриває, і «лапок» , що закривають;
Ø    до, а не після дужки, яка відкриває, «лапок», що відкривають, і крапок на початку речення;
Ø    до і після довгого тире.
Не ставиться пробіл між дужкою чи «лапками» та будь - яким іншим розділовим знаком, крім довгого тире.
Нерозривний пробіл (Ctrl + Shift+ пробіл) ставиться :
Ø    між ініціалами та прізвищем;
Ø    після географічних скорочень( м. Київ);
Ø    між знаками (№) і параграфа та числами, які до них належать;
Ø    всередині такого скорочення , як і т.д.;
Ø    між  внутрішньотекстовими пунктами й інформацією, яка йди після них (приклад, 1) підручник із морфології ; а) між підметом і присудком);
Ø      між числами і одиницями виміру, які до них належать ( наприклад  20 кг), а також це стосується і дат ( наприклад, ХХ ст.., 2002р. );
Ø    перед довгим тире в середині речення ( цей розділовий знак відділяється пробілами з обох боків – нерозривним  ліворуч і звичайним праворуч);
Ø    між класами багатозначних чисел, починаючи з п’ятизначних ;
Ø    після однобуквених прийменників та сполучників, особливо на початку речення чи в заголовку.
 Засвоєння нових знань, формування вмінь
Завдання  1.
1. Відкрийте текстовий процесор Word.
2. Встановіть поля згідно стандартів:  ліве – 30 мм, праве – 20 мм, верхнє – 20 мм, нижнє – 20 мм., міжрядковий інтервал 1,5 см.
3. Розмір шрифту – 14, шрифт - Times New Roman.
4. Надрукуйте та оформіть службові листи згідно зразка, дотримуючись правил техніки безпеки на ПК
Зразок 1, 2
 

Завдання 2.
Доповніть відсутні реквізити і оформіть документ, роздрукуйте.
Шановний Іване Степановичу!
Просимо надіслати пакет документів щодо умов проведення загальнодержавної спартакіади серед вищих навчальних закладів 2003  року.
Додатки на 10 с. в 1 пр.:
характеристика та стан спортивної бази;
перелік і характеристика спортивних секцій;
список студентів-спортсменів, розрядників, призерів.
Із повагою
Підсумки уроку
Розв’язування ребусів

1.  

2.

Домашнє завдання
1.              Підготувати текст ділового листа до фірми «BRAIN»
2.              Знайти та виписати 5 простих, 5 ускладнених та 5 складних кліше.

 3.           Виконайте вправу